Escolaris Procesos académicos integrados

Mercadeo - CRM

Integración y soporte de la gestión de mercadeo sobre estrategias institucionales definidas para la promoción y captación de nuevos estudiantes en los programas ofrecidos.

Generación de paneles resumen con información actualizada y tendencias por período, programa, perfil y estado de los procesos.

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Mapeo Curicular

Registro de la información relacionada con el currículo detallando: planes de estudio, competencias, syllabus, recursos, actividades curriculares y evaluaciones.

Administración de planes de estudio por ciclos propedéuticos, doble titulación y criterios para flexibilidad curricular.

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Registro Académico

Administración del ciclo de vida de un estudiante en la institución. Registro de hoja de vida, historia académica, registro financiero y servicios solicitados.

Modelo de datos homologado con los sistemas del Ministerio de Educación Nacional como SNIES, SPADIES y CNA que agiliza la presentación de informes.

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Agenda

Integración de las actividades académicas en el calendario institucional y la administración de los recursos requeridos para la ejecución de la programación.

Hoja de vida y agenda académica de profesores con el control de actividades ejecutadas, liquidaciones, pagos y evaluación docente.

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Definir la arquitectura correcta para el cliente

Cada institución tiene una solución propia considerando:

  • El usuario
  • La información para procesar
  • El contexto donde se implanta la solución

Entregar al usuario de Escolaris la mejor experiencia durante la ejecución de sus procesos es el primer objetivo a lograr, con la implementación de modelos de datos óptimos y ajustados a la normatividad vigente, políticas, cultura y recursos de la institución.

Despliegue de aplicaciones nativas para ambientes escritorio, web ó moviles

Power Builder™:

Escolaris es implementado sobre las herramientas para desarrollo rápido de clase empresarial Power Builder de SAP y Xojo respectivamente. Que permiten el despliegue de soluciones y componentes para ejecutar sobre arquitecturas: cloud computing, cliente/servidor, distribuida, web y móvil con conexión a diversas fuentes de datos.

  • MULTIPLATAFORMA
  • Despliegue en Azure, Amazon Web Service
  • Conectividad con cualquier BD del mercado (SQL Server™, Oracle™, Sybase™ o PostgreSQL™)

Business Intelligence

La inteligencia de negocios en Escolaris incluye:

  • Apoyo para la toma de decisiones
  • Tableros de control
  • Análisis del mercado
  • Indicadores precisos sobre la gestión comercial ejecutada
  • Detención de patrones y perfiles en la población académica

Para el apoyo del análisis y toma de decisiones por parte de la alta dirección se automatiza y ejecutan procesos de analisis con Inteligencia Artificial y se presenta la información recolectada sobre objetos visuales que permiten de manera ágil visualizar tendencias, comportamientos y proyecciones sobre la población, actividades y recursos involucrados en los procesos académicos con fines de aseguramiento de la calidad y eficiencia.

Saas

Escolaris en la Nube:

  • RightSize
  • DBaas
  • SaaS
  • Cuentas elásticas

Sobre la arquitectura correcta, en servicio y despliegue, diseñada por expertos en Cloud Computing para la institución cliente se provee del despliegue lógico y almacenamiento de datos sobre servidores en la nube. Así la institución no tiene que ocuparse del servicio de mantenimiento, operación diaria ni del soporte del software usado. Lográndose el acceso desde cualquier computador que se encuentre presente en la institución o fuera de ella.

Metodología

La gestión de la implantación de Escolaris se ejecuta con base en estándares del Project Management Institute (PMI, complementado con el enfoque de desarrollo ágil definido en SCRUM.

Para cada despliegue de Escolaris se ejecutan los ciclos de Análisis, Diseño, Implementación, Pruebas y Revisión para así garantizar que la solución cumpla con los objetivos y características propias de cada institución cliente.

Gestión de la Calidad

La calidad del producto final que se entrega al cliente se encuentra respaldado por un proceso definido en todas sus fases y etapas. El desarrollo de EScolaris sigue la metodología del PSP del SEI - Carnegie Mellon University.

Soporte

Sobre acuerdos de nivel de servicio se define la relación con la institución cliente para la asistencia y soporte que garanticen el correcto funcionamiento y disponibilidad de Escolaris.

Agentes Externos

El modelo de datos se encuentra homologado a la estructura definida por el SNIES facilitando la generación de los reportes exigidos por los de sistemas información del Ministerio de Educación Nacional.

Integración

Escolaris es abierto a la integración con otras soluciones de tipo académico y financiera internas de la institución, y con la posibilidad de comunicarse con sistemas externos mediante servicios web u otros.

UX

Interfaces de usuario con con diseños claros y agiles garantizan la utilidad de Escolaris en la gestión diaria de los procesos académicos.

BI

El poder de la Inteligencia de Negocios aplicado en el sector educativo permite a las instituciones un mayor y mejor entendimiento del mercado su participación y la calidad del producto ofrecido. Mejora la comunicación entre todos los involucrados en la toma de decisiones con base en información consolidada y representada de manera inteligente. Esto permite ir de la estrategia a la ejecución de una manera mucho más eficientemente.

Flexibilidad

Escolaris es de facil adaptación para particularidades que puede tener el cliente en sus procesos y reglamentos.